Notre conseil d’école

• Kathleen Connelly - Co-présidente
• Monique Moreau - Co-présidente
• Anya Kortenaar - Secrétaire
• Emilie Tougas - Trésorière
• Lynne Frappier - Membre parent
• Ariane Blanc - Membre parent
• Mikolaj Carrière - Membre parent
• Alexandre Lacroix - Membre parent
• Claire McLaughlin - Membre parent
• Marc André Boivin - Membre parent
• Tera Winter - Membre parent
• Mélanie Séguin - Membre du personnel enseignant
• Marie-Pier Fortin - Membre du personnel enseignant
• Andrée Girard - Membre de la direction

Pour communiquer avec le conseil d'école, nous vous invitons à nous écrire aux coordonnées suivantes : 

Courriel: conseilaco [at] gmail.com

Merci pour votre engagement envers notre école et ses élèves! 

Présences: Monique Moreau, Mikolaj Carrière, Anya Kortenaar, Emilie Tougas, Lynne Frappier, Lorna Evans, Kathleen Connelly, Mita Ravelomanantsoa, Claire McLaughlin, Marc André Boivin, Tera Winter, Alexandre Lacroix, Mélanie Séguin et Marie-Pier Fortin (membres du personnel enseignant), Andrée Girard (direction)

Absences motivées:  Ariane Blanc

Ouverture de l’assemblée et constatation du quorum

Prière

Adoption de l’ordre du jour du 23 septembre 2025
Proposé par: Lynne Frappier
Appuyé par: Marc André Boivin

Adoption du procès-verbal du 3 juin 2025
Proposé par: Mikolaj Carrière
Appuyé par: Kathleen Connelly

Mot de la présidence 

• Lettre de remerciement au CECCE et Ministre de l’Éducation, et on suit avec intérêt le progrès
• Appel d’offres termine le 29 septembre
• Rapport annuel
• Budget 2024-25 par Emilie Tougas
• Conseil des parents du CECCE cherche des membres, mandat de deux années

Mot de la direction

• 223 élèves, 10 groupes de classe, un groupe à OTH, garderie La Coccinelle. Gymnase à École d’Éducation Permanente (rénovations récentes) et terrain de sport dehors. Salle de spectacle à Église chinoise. Église Canadian Martyrs pour la messe. 25 membres du personnel.
• École zéro déchets cette année
• VOTE: Tous les membres du conseil sont acclamés.
• Survol des rôles du Conseil d’école
• ACO a une inspiration finlandaise, mais ce n’est pas une exigence avec un minimum de temps passé en apprentissage extérieur (par ex. un pourcentage fixe). Certaines classes passent plus de temps dehors que d’autres. PMJE c’est à chaque jour. Il y a un ratio 1:8 (PMJE-3e) et 1:10 (4e-6e) d’accompagnateurs pour aller dehors.
• Conseil des parents sont en faveur d’apprentissage extérieur. Ça inclut les sorties dans la communauté (banque, musées, etc).
• Élections :
  • Marc André nomine Monique Moreau comme co-présidente
  • Lynne Frappier nomine Kathleen Connelly comme co-présidente (approuvé à l’unanimité)
  • Mita nomine Anya Kortenaar comme secrétaire
  • Marc André nomine Emilie Tougas trésorière
• Membres ci-dessus sur l’exécutif, proposé par: Lynne Frappier; appuyé par Tera Winter

Mot du représentant du personnel enseignant

• Fête de la rentrée avec jeux extérieurs
• Bénédiction des sacs à dos par Père Andrzej
• Tournoi de soccer le 24 septembre avec 20 élèves (équipe mixte garçons et filles)
• Journée de l’arbre, peinturer des roches
• Journée du drapeau franco-ontarien à Lansdowne, marche avec tintamarre pour PMJE-2e
• Visite au CNA (ateliers Passions-Arts avec 6e)
• Brigadiers dans autobus ont été sélectionnés (4e à 6e)
• Retards d’un autobus en particulier – formulaire de plainte au Consortium, peut mener à des changements de la route
• École zéro déchets cette année. On n’a pas de composte ou de recyclage à l’école. Tout va dans la poubelle, à moins de rentrer à la maison.
• Les jeux peinturés dans la cour extérieure sont un grand succès.

Planification budgétaire

• Approximativement 10 000 $ par année en levées de fonds et argent du CECCE
• L’école a déjà un haut-parleur pour le BBQ
• Montant restant pour les profs pour faire demande de dépenses pour la collectivité
• Le mandat financier du Conseil des parents c’est pour soutenir l’apprentissage dans l’école, plutôt que la journée cinéma, etc. Une autre approche pour les soirées/sorties cinéma à été suggérée. Cinéma – cette année on vendra des billets. À discuter à la prochaine rencontre.
• Scénario 1 (si 50% ventes pizza à 6e) prévoit moins d’argent pour les demandes financières des enseignants vs. Scénario 2 (25% ventes pizza à 6e) prévoit plus d’argent pour les demandes financières des enseignants
• 21 élèves en 6e, pas de tradition de destination pour le 6e
• Possibilité de donner un montant fixe par élève de 6e (150$ par élève de 6e)
• On va reporter la décision pour la prochaine réunion, pour avoir plus d'informations de Mme Sandra du prix par élève du voyage de 6e année.
• Extension jusqu’à 20h45: Proposé par Lynne, appuyé par Emilie
• Dîners chauds comme Mazzolo. Bar Burrito a été exploré mais plus compliqué que Subway et 8 $ plus taxes et frais.
  • 88 personnes inscrites à Subway
  • Emilie est le point de contact pour dîners chauds.
• BBQ Brantwood en septembre (Kathleen)
• Spirit Wear (Tera et Lorna)
• Journée appréciation des profs le 6 octobre, déjeuner (Lynne)
• Levée de fonds vente de chocolats (Mita)
• Grand ménage de la capitale le 4 octobre (Claire)
• Mayfair (novembre) (personne – à discuter à la prochaine rencontre)
• Art de donner (Mikolaj, Marc André)
• Aréna pour patinage en janvier (Anya et Claire)
• Match du PWHL et des 67s (Alexandre & Lynne)
• Levée de fonds chocolat pour Pâques (Ariane?)
• BBQ en juin (Tara, Monique)

Date de la prochaine rencontre du CÉ
28 octobre 2025 à 19h

Levée de l’assemblée à 20h55
Proposé par: Mikolaj Carrière
Appuyé par: Émilie Tougas

Présences: Kathleen Connelly, Monique Moreau, Anya Kortenaar, Emilie Tougas, Lynne Frappier, Lorna Evans, Ariane Blanc, Alexandre Lacroix, Claire McLaughlin, Marc André Boivin, Marie-Pier Fortin (membre du personnel enseignant), Andrée Girard (direction), Benjamin Racine, Tera Winter

Absences motivées: Mita Ravelomanantsoa, Mikolaj Carrière

Ouverture de l’assemblée et constatation du quorum

Prière

Adoption de l’ordre du jour du 28 octobre 2025

Proposé par: Tera Winter

Appuyé par: Ariane Blanc

Adoption du procès-verbal du 23 septembre 2025

Correction par Claire: ‘mandat budgétaire’ plutôt que ‘mandat’

Proposé par: Alexandre Lacroix

Appuyé par: Lynne Frappier

Mot de la présidence 

• CECCE fait des consultations publiques sur le plan stratégique 2027
• CECCE Forum des parents - 8 novembre
• Unplugged (mouvement d’engagement de pas donner de téléphones cellulaires et médias sociaux aux enfants avant 14 ans). Dans certaines écoles locales, presque 100% des parents ont signé. Encourager les parents à signer, mettre un mot dans le Coeur à Coeur. ACO a 24 engagements signés à présent.

Mot du représentant du personnel enseignant

• Sports et santé
• 24 septembre : Tournoi de soccer
• Mois d’octobre : Nager pour survivre – 3e année
• 24 octobre : Course Cross-Country
• Vie scolaire et programmes éducatifs
• 2 rassemblements IB : Remise de certificats et présentation des projets réalisés dans les écoles
• 20 octobre : Programme Lire et faire lire – 2e et 2/3e année
• 22 octobre : Séances pour tous les élèves – Sécurité dans l’autobus scolaire.
• Célébrations et Temps Forts
• 25 septembre : Ensemble debout – 50e anniversaire du drapeau franco-ontarien (3e à 6e année) à Place TD
• 30 septembre : Activités dans les classes pour souligner la Journée nationale de la vérité et de la réconciliation
• 6 octobre : Célébration de l’Action de Grâce (1e année)
• 13 octobre : Journée de l’erreur – Inspiration finlandaise (les erreurs sont acceptées)
• 16 octobre : Journée Passez au mauve – Sensibilisation au soutien des enfants, des jeunes et des familles vulnérables
• CECCE a remis un cadre et certificat pour la gagnante du Concours Epelle-Moi
• Sécurité et responsabilité
• 9 octobre : Formation des brigadiers avec Mélanie S.
• 22 octobre : Sécurité dans l’autobus scolaire (tous les élèves)
• Environnement et communauté
• Semaine du 21 octobre : Semaine de la réduction des déchets et Journée amène-moi dehors
• 27 octobre : Sortie à la ferme Proulx – PMJE
• Mise à jour sur les sports par M. Benjamin:
• Tournoi de soccer 3e semaine de septembre
• Cross-country en octobre
• Tchoukball (sport suisse), sans contact, fonctionne pour enfants plus jeunes
• Tournoi de volleyball
• Speedstack
• Athlétisme
• Certaines écoles feront différents sports ou plus de sports
• Les tournois soccer, athlétisme et cross-country c’est le conseil CECCE. Les autres c’est inter-école.
• Hockey-ball, handball, pinball, basketball. On ne peut pas faire tous les sports.
• C’est 1 000$ de frais pour participer à un tournoi. Le CECCE paye cinq suppléances par année. Il y aussi les frais d’autobus.
• À la prochaine soirée coup d’oeil, M. Benjamin va accueillir les familles et présenter le volet gymnase
• Pour faire des essais à Springhurst pour cross-country, on fait les essais à chaque cours d'éducation physique.
• 50 élèves cross-country, l’an prochain on vise 60 élèves. Cette année tous les enfants en 6e ou 5e qui n’ont pas participé sont venus observer. Limiter par les places dans l’autobus. Catégories compétitives (5 garçons, 5 filles en 6e, et pareil en 5e, et aussi des 3e ou 4e). Enfants plus jeunes peuvent courir dans catégorie plus haute. Courir 2km.
• Athlétisme: les plus rapides par catégorie sont sélectionnés. Essais durant le cours d’éducation physique.
• Speedstack: pratique à l’intérieur, tournoi en février
• Depuis qu’on a accès à un gymnase, les sports d’équipe se développent
• Des règles générales: pas de baseball avant 7e, plus de trampoline ou chevaux sautoires
• Question d’avoir des parents bénévoles? Tout est possible, mais c’est déjà beaucoup de logistique pour aller au gymnase.
• Si un parent voulait faire un club de marche par ex., ça serait possible.
• Si M. Benjamin pouvait ajouter un sport ça serait ultimate frisbee
• Basketball, les enfants font un survol, mais M Benjamin opte plutôt pour volleyball.

Mot de la direction

• Nager pour survivre - vrai succès, 3/4e ont terminé, 2/3e en progrès maintenant
• Voyage de 6e: ils ont choisi d’aller à Kingston pour deux jours, moins cher que le voyage à Montréal, iront en autobus scolaire, visite du pénitencier.
• Deschâtelets
  • À compter du 28 octobre, camions de constructions sur place
  • Contrat signé, Thomas Fuller a gagné appel d’offres
  • Communiqué va être envoyé
  • Pelletée officielle mi-décembre
  • Calendrier, prévu de terminer en 2027 (Mme Goulard du CECCE a dit janvier 2027)
  • Ça va être maternelle à 8e s’il y a assez d’inscriptions
  • Petite cour pour PMJE en arrière
  • Parc public en avant, c’est public mais ACO aura accès. Question si membres du public présents durant heures de récréation ? Piste cyclable en plein milieu de la cour d’école.
  • Les parents devraient aller aux consultations publiques s’ils ont lieu.
  • Marc André: demande à Mme Andrée de communiquer aux parents de l’ACO quand il y aura un plan officiel, ou des mises à jour
• 12-13 novembre c’est la soirée des rencontres parents et enseignants pour le BPS

Comités

• Journée de l’enseignant(e) (organisée par Lynne)- grand succès. Idée pour l’an prochain d’un panier pour chaque enseignant individuellement. Les enfants voulaient être plus engagés pour remercier leurs enseignants. Peut être visé la journée pédagogique - un lunch pour tous les enseignants avec plus de temps.
• Levée de fonds pour chocolats (Mita et Ariane): Recherches sur Rochef. Attendre pour leur nouveau site-web ou utiliser Magasin en Ligne? Décision d’attendre St Valentin ou Pâques.
• Grand ménage de la capitale (Claire): éco-responsabilité. Si on s’inscrit plus tôt on pourrait avoir Brantwood ou Springhurst. L'événement était un succès à l’automne, mais la prochaine fois il y aura plus de préavis. Choisir deux dates (une date s’il pleut). Coordonner avec le Club écolo, et les enfants peuvent être porte-paroles.
• SpiritWear (Lorna et Tera) - un hoodie avec mascot écureuil, un t-shirt et des chapeaux. Option d'ajouter un nom sur le bras pour frais supplémentaire. Hoodie 29$, tshirt 15-18$, toque style “beanie” 22$. La compagnie va offrir une page web pour commander. Pas une levée de fonds. Inclut tous les frais. Lancer pour novembre. Question s’il y aura des petites tailles pour les 4-5 ans.
• Art de Donner (Kathleen et Marc André): Date choisie du mardi 16 décembre. Une classe à la fois, commencer le matin. Pas reçu assez de dons de cadeaux l’an dernier. On dira aux parents d’amener des dons lors des rencontres des parents avec les enseignants. Besoin de parents bénévoles.
• Aréna pour patinage (Anya, Lorna, Claire): Réserver pour samedi 7 février 15h-17h à Aréna Sandy-Hill. Coût de 480$. Décision de réserver. Maximum 90 personnes sur la glace à tout moment. Idée de partenariat avec bibliothèque d’équipement de sports? M. Benjamin mentionne que l’école a beaucoup de casques (approx 60).
• Jeu hockey 67s (Alexandre): Hockey féminin Charge, ils n’ont pas le même programme donc pas possible. Les 67: jusqu’à 50 personnes qui chantent l'hymne national (français ou bilingue) reçoivent des billets gratuits. Engagement d’acheter 100 billets, coûts réduits de $20 (prix normal est $30). On peut vendre dans le voisinage (pas restreint à l’école). Dates disponibles: Vendredi 19 décembre à 19h, samedi 20 déc à 20h, dimanche 1er février 15h. On choisit le 1er février. Peut être utilisé comme levée de fonds. $25 par billet et $5 nous revient. Ceux qui chantent doivent arriver une heure avant. Alexandre revient avec plus de détails par courriel.

Soirée cinéma (Claire): Lorna en faveur de l’évènement pour l’esprit d’école. Idée d’Alexandre de suggérer un don de 2$f. Suggestion de soirée cinéma au gymnase à Horizon Jeunesse ou Éducation Permanente. Ou auditorium bibliothèque principale d’Ottawa. Transformer l’école avec un film différent dans chaque classe. Les 6e peuvent vendre du popcorn ou vendre de la pâtisserie. Thématique de pyjama ou déguisement. Vise fin novembre. Claire va prendre charge.

Rapports financiers

• Planification budgétaire
• Total 3 096$ - pour aréna, cinéma, demandes des enseignants
• Demandes de financement du personnel
• M. Jean-Luc atelier de baume à lèvres, $250 pour l’atelier et $90 pour qu’enfants gardent baume à lèvres
• Mme Mélanie un kit ressource sur les émotions
• Lorna préfère 300$ pour un atelier de science pour chaque classe
• Mme Marie-Pier va faire des demandes pour des ateliers de science plus tard dans l’année (ateliers déjà prévus).
• Claire: avoir une date limite pour les demandes? Mme Marie-Pier préfère ne pas en avoir car des opportunités se présentent au printemps
• Changer l’énoncé dans MEL que la levée de fonds c’est pour les activités communautaires aussi
• Les deux demandes sont approuvées
• Décision que pour l’argent pizza, 50% ira aux voyage de fin d’année de 6e, jusqu’à maximum de 200$ par élève

Marc André: Deux semaines avant rencontre - ébauche de l’ordre du jour pour qu’on puisse suggérer des items à ajouter. Monique: c’est déjà fait, le courriel a été envoyé.. Dorénavant on va l’ajouter au Coeur à Coeur aussi. 

Date de la prochaine rencontre du CÉ: 25 novembre 2025

1. Reporter à la prochaine rencontre: l’approche finlandaise

Prolongation de 15 minutes (20h30 à 20h45)

Proposé par: Lynne 

Appuyé par: Alexandre

Prolongation de 15 minutes (20h45 à 21h00)

Proposé par: Lynne 

Appuyé par: Alexandre

Levée de l’assemblée à 21h01

Proposé par: Marc André

Appuyé par: Anya

Présences: Kathleen Connelly, Monique Moreau, Anya Kortenaar, Emilie Tougas, Lynne Frappier, Lorna Evans, Ariane Blanc, Alexandre Lacroix, Claire McLaughlin, Marc André Boivin,  Mélanie (enseignante), Andrée Girard (direction), Tera Winter, Mita Ravelomanantsoa, Mikolaj Carrière

Ouverture de l’assemblée et constatation du quorum

Prière

Adoption de l’ordre du jour du 28 octobre 2025

Proposé par: Tera

Appuyé par: Alexandre

Adoption du procès-verbal du 28 octobre 2025

Corrections par Marc André acceptées

Proposé par: Alexandre

Appuyé par: Marc André

Mot de la présidence 

• Approche finlandaise. Message envoyé par Mme Andrée suffisant.
• Marc André: Lors des discussions sur le financement de la soirée cinéma, Claire a soulevé un point important: le Conseil se doit de représenter le plus possible les vues et les souhaits des parents. Pour donner suite à ce point, Marc André aimerait discuter d'un mode de consultation pour sonder les opinions des parents sur leurs attentes du Conseil et des activités qu'il facilite. Aussi, Marc André a remarqué que lors des discussions sur l'approche finlandaise en septembre, il semblait y avoir un consensus sur l'importance que les parents accordent au temps passer à l'extérieur dans le cadre de l'apprentissage des enfants. Marc André se demande si le Conseil peut exprimer une prise de position à cet égard, un peu comme il l'a fait sur d'autres dossiers  comme par exemple de limiter le temps d'écran en soutenant le projet "unplugged".
• Mita mentionne un élève en 4e année qui a des devoirs. Soirée coup d’oeil l’enseignante de 5e a dit qu’il y aurait des devoirs. Mme Andrée va adresser ce sujet en janvier.

Mot du représentant du personnel enseignant

• Concours des citrouilles - chaque classe avait une citrouille et il y avait des prix
• Fabooleuse symphonie au CNA pour les 4-6
• Défilé des costumes Halloween dans les salles de classe
• 6 nov - 2e au Musée
• 7 nov - 2e Atelier baume à lèvres
• 11 nov - 2e sont allés au monument pour la journée du souvenir
  • Lynne: l’année prochaine avoir un représentant du Ministère des anciens combattants
• 17 nov - 6e Portes Ouvertes - Campus St Jean Baptiste
• 18 nov - 5e atelier cyberdépendence
• 19 nov - 6e Portes Ouvertes - Franco-Cité
• 19 nov - 1e au Musée de la Nature
• 2e et 5e - ateliers de littératie financière
• 20 nov - journée de l’enfant, pyjamas et toutous et jeux de société et se promener entre les classes
• Lire et faire lire - continue
• Atelier pastoral - 2e à 6e

Spectacle du 17 décembre - pas le droit de filmer car beaucoup d’enfants n’ont pas donné la permission d’afficher publiquement leurs photos

Mot de la direction

• Fontaine d’eau installée au sous-sol et fonctionnel maintenant
• L’art de donner – a eu confirmation du gymnase à l’Église chinoise qu’on peut l’utiliser la veille pour l’installation de la boutique
• Est-ce qu’on refait le programme des anges de Noel ? Cadeaux pour aider les enfants dans notre école et à St-Anne, suggestion pas plus que $25. Peut être carte-cadeau mais pas pour restaurants. Cadeaux pas emballés mais en sacs de cadeaux avec tissu. Décision de continuer avec le programme, les parents peuvent participer ou non.
• Cérémonie pour annoncer la construction de la nouvelle école – 11 décembre à 10h. Les membres du conseil sont invités. Compagnie de tournage qui a pris des photos et vidéos pour le montage du 11 décembre. C’est un chantier de construction - donc pas de visite, juste une cérémonie.

Comités

• Art de donner (Kathleen, Marc André, Monique et Mikolaj): 16 déc. On a beaucoup de dons. Il nous manque 200 sacs cadeaux et 150 items (surtout pour les adultes). Il y a beaucoup de jouets et de bijoux. Google Docs pour l’horaire des bénévoles pour la veille (mise en place), journée même 11h30-15h30, et ramassage (dons à un organisme). Kathleen a acheté étiquettes et papier-cadeau.
• SpiritWear (Lorna et Tera) - Lancement fait et commandes sont closes. Quelqu’un va les chercher au magasin le 8 novembre. Comment distribuer - dans les sacs des enfants, ou au concert de Noël. Ou une maison dans chaque quartier. Ça n'a pas super bien marché pour les couronnes de Noël pour les chercher. Secrétariat de l’école ouvert 8h30 à 16h30. Lors des achats, on n’a pas indiqué si c’est un cadeau ou non, donc difficile de mettre dans les sacs à dos. Idée de Google Form pour voir si on peut le mettre dans le sac de l’enfant ou venir le chercher.
• Soirée cinéma (Claire): Gymnase Éducation Permanente trop petite. Horizon Jeunesse veut seulement le faire les jeudis. Franco-Cité offre d’utiliser leur cafétéria, écran, projecteur et haut-parleurs. Un vendredi 9 ou 16 janvier en soirée 17h-20h. Décision de choisir le 16 janvier. Débat si les billets seraient payés pour levée de fonds; vente de popcorn ou bake sale par 6e. Consultation d’un exemple d’un menu d’Elgin School (2,50 par pizza$, 1$ par boisson, bonbons, popcorn, etc). Argent comptant ou compte Square Pay du CECCE? Mme Andrée confirme que MEL ou argent comptant. Mita se joint au comité. Doit demander à Franco-Cité si on peut manger là. Demander à Mme Sandra de participer dans levée de fonds pour 6e. Budget (boîtes de jus, etc) va être approuvé par conseil exécutif par courriel.
• Levée de fonds pour chocolats (Mita et Ariane): St Valentin et Pâques, commandes se terminent le 23 janvier pour St Valentin. Décision d’attendre pour Pâques.
• Aréna pour patinage (Anya, Lorna, Claire): Le 7 février de 15-17h, déjà payé. Tous les niveaux ensemble. Demander à 6e année pour bake sale et vente de chocolat chaud. Parents-bénévoles pour vérifier qu’enfants portent casques. Patins pour emprunter aux écoles de Kathleen et Lorna.

Jeu hockey 67s (Alexandre): 67 contre Wolves de Sudbury, le 1er février, acheté 150 billets + 50 gratuits, total de 200, dépôt de 200$ fait. 3 000$ à dépenser. Normalement sont 30+tax et 25 c’est le meilleur prix en promotion. Tous les sièges ensemble dans une section derrière le filet. Un groupe d'enfants (nombre illimité) va chanter l’hymne national. Mme Andrée pense d’intérêt général. Possible de faire l’hymne national juste en français. Mme Andrée va appeler les familles de nouveaux-arrivants et offrir des billets gratuits. Nous on paye 20$ x 150 (3 000$). Idée de piger au sort quelques billets gratuits. Lorna veut que 50 billets restent gratuits et max 20-25$. Lynne dit 25$. Alexandre a les billets dans son compte Ticketmaster et va les transférer manuellement. Afficher avant Noël, et date limite pour vente le 17 janvier. Après cela, vendre les billets aux gens hors de l’école. Sondage des parents sans achat, et plus tard sur MEL. Peut faire une réunion Google Meet si nécessaire.

Rapports financiers

• Demande de M. Alexandre pour club cubes rubiks (20 cubes sur amazon)
• Demande pour papier d’emballage pour Art de Donner
• Toutous d’émotions sont en rupture de stock (Mme Mélanie)
• Demandes ci-dessus approuvées
• Emilie reçu 250$ de Merry Dairy
• Bloc 2 pour pizza

Date de la prochaine rencontre du CÉ: 27 janvier 2026

Levée de l’assemblée à 20h30

Proposé par: Emilie

Appuyé par: Ariane

À venir